Administrative Assistant - Real Estate Services
Bergabunglah dengan Tierra Verdosa Real Estate Services, Inc. sebagai Administrative Assistant di Canggu, Bali! Ini adalah kesempatan unik untuk mendukung operasi real estate dinamis kami sambil menikmati lingkungan kerja tropis Canggu. Sebagai bagian penting dari tim kami, Anda akan membantu mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional sehari-hari.
Kami mencari seorang profesional yang handal dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace untuk mengelola dokumen, jadwal, dan komunikasi internal. Anda akan bekerja sama dengan tim kami untuk memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien. Dengan latar belakang di bidang administrasi atau sekretaris, Anda akan memiliki pemahaman yang baik tentang prosedur administratif dan mampu mengelola tugas-tugas rutin dengan ketelitian tinggi.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan koordinasi rapat dengan menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
- Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip menggunakan Microsoft Word dan Google Docs.
- Mengelola komunikasi internal melalui email dan pesan instant menggunakan Microsoft Outlook dan Google Workspace.
- Mengelola data dan laporan menggunakan Microsoft Excel dan Google Sheets.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional dan agen properti.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan kantor.
- Menyediakan dukungan teknis dasar untuk tim, termasuk pengaturan perangkat keras dan perangkat lunak.
- Mengelola tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Sekretaris, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau posisi terkait.
- Penguasaan yang baik dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
- Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah.
- Fleksibilitas dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
- Pengalaman bekerja di industri real estate adalah plus.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang