Administrative Operations Specialist - Jakarta Selatan
Bergabunglah dengan Tribandhawa Binasarana sebagai Administrative Operations Specialist dan jadilah bagian penting dalam memastikan operasional kantor yang lancar dan efisien di lingkungan yang dinamis dan profesional. Peran ini menawarkan gaji kompetitif (Rp 4Jt–5Jt/bulan), manfaat kesehatan, dan kesempatan pertumbuhan dalam perusahaan yang berfokus pada layanan transportasi. Di Jakarta Selatan, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen untuk mengelola operasional kantor dengan baik.
Sebagai Administrative Operations Specialist, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek operasional kantor, termasuk koordinasi dengan berbagai departemen, manajemen inventaris, dan pemeliharaan fasilitas. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk memastikan bahwa kantor berjalan dengan lancar dan efisien. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam manajemen operasional kantor dan siap untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola operasional kantor sehari-hari, termasuk koordinasi dengan berbagai departemen.
- Memelihara dan mengelola inventaris kantor, termasuk peralatan dan fasilitas.
- Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen untuk mengelola operasional kantor.
- Mengatur jadwal dan kehadiran staf, serta memastikan bahwa semua kegiatan berjalan sesuai dengan jadwal.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
- Memastikan bahwa semua prosedur dan kebijakan kantor diikuti dan diterapkan dengan baik.
- Mengidentifikasi dan mengatasi masalah operasional yang mungkin muncul.
- Melaporkan perkembangan operasional kantor secara berkala kepada manajemen.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam manajemen operasional kantor.
- Pengalaman menggunakan Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan secara mandiri.
- Pengalaman dalam industri transportasi adalah nilai tambah.
- Berpengalaman dengan sistem manajemen layanan pelanggan adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang