Executive Assistant (Bali - Remote/Hybrid)

Apakah Anda seorang profesional yang sangat terorganisir, proaktif, dan perhatian pada detail dengan semangat mendukung kepemimpinan eksekutif? Private Advertiser mencari seorang Executive Assistant yang luar biasa untuk bergabung dengan tim dinamis kami di Bali (remote/hybrid). Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berfokus pada pengembangan dan peluncuran kampanye iklan yang inovatif, dan Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung visi dan misi perusahaan kami.

Sebagai Executive Assistant, Anda akan bekerja secara langsung dengan eksekutif senior kami untuk membantu dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello. Anda juga akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan dengan eksekutif kami, serta membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif dan operasional kepada eksekutif senior, termasuk manajemen jadwal dan koordinasi pertemuan.
• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan, termasuk pembuatan dan pengiriman surat, laporan, dan dokumen lainnya.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
• Membantu dalam pengelolaan tugas-tugas khusus dan proyek-proyek eksekutif, termasuk penelitian, analisis data, dan penyusunan laporan.
• Menyediakan dukungan logistik untuk perjalanan dan acara eksekutif, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
• Memastikan semua tugas administratif dan operasional berjalan lancar dan sesuai dengan standar perusahaan.
• Membantu dalam pengembangan dan peluncuran kampanye iklan, termasuk koordinasi dengan tim internal dan eksternal.
• Menyediakan dukungan teknis dan IT kepada eksekutif senior, termasuk pemeliharaan dan perbaikan perangkat keras dan lunak.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran serupa di industri periklanan atau perusahaan besar.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman menggunakan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Inggris dan Indonesia.
• Kemampuan analitis dan pengambilan keputusan yang kuat.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam pengembangan dan peluncuran kampanye iklan adalah nilai tambah.
• Pengalaman bekerja di lingkungan multikultural dan global adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait