Mandarin Translator & Executive Secretary - International Trade

Bergabunglah dengan PT Muning Trade Internasional, perusahaan yang dinamis dalam sektor perdagangan internasional, sebagai Mandarin Translator & Executive Secretary. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk menghubungkan celah bahasa sambil mendukung fungsi administratif tingkat tinggi dalam lingkungan yang cepat berkembang. Di Medan, Sumatera Utara, Anda akan berkontribusi langsung pada pertumbuhan perusahaan kami dengan mengelola komunikasi internasional dan mendukung kebutuhan administratif eksekutif.

Sebagai Mandarin Translator & Executive Secretary, Anda akan menjadi penghubung utama antara klien internasional dan tim kami. Setiap hari, Anda akan menerjemahkan dokumen, mengatur pertemuan, dan memastikan alur komunikasi yang lancar. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam pengelolaan agenda eksekutif, pengarsipan dokumen, dan koordinasi acara internasional.

PT Muning Trade Internasional menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan peluang pertumbuhan karir yang signifikan. Dengan gaji berkisar antara Rp 4.000.000 - Rp 6.000.000 per bulan, kami menawarkan kompensasi yang kompetitif serta manfaat lain yang mendukung kesejahteraan karyawan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menerjemahkan dokumen dan komunikasi resmi antara tim internal dan mitra internasional dengan akurat dan profesional.
• Mengatur jadwal dan agenda untuk eksekutif perusahaan, termasuk pertemuan dengan klien internasional.
• Menangani komunikasi dengan klien internasional melalui telepon, email, dan pertemuan, dengan fokus pada kualitas dan kerahasiaan.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen resmi dan komunikasi internal dengan menggunakan sistem pengelolaan dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Mengkoordinasikan acara internasional, termasuk acara perjalanan bisnis, konferensi, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan dan operasional perusahaan, termasuk pengelolaan anggaran dan laporan keuangan.
• Memastikan semua komunikasi dan dokumen sesuai dengan standar internasional dan peraturan perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim eksekutif, termasuk pengelolaan surat menyurat dan pengarsipan dokumen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Bahasa Mandarin, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai translator atau sekretaris eksekutif di perusahaan internasional.
• Kemampuan berbahasa Mandarin (HSK 5 atau setara) dan Bahasa Inggris (minimal tingkat menengah).
• Pengalaman dalam mengelola komunikasi internasional dan koordinasi acara.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak pengelolaan dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan analitis dan organisasi yang baik untuk mengelola tugas-tugas administratif dengan efisien.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berkembang.
• Sikap profesional dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait