Company Secretarial Executive/Assistant (COSEC) - Bali
Bersiaplah untuk menjadi bagian dari tim kami di TCC Corporate Services di Bali, tempat inovasi bertemu dengan profesionalisme. Sebagai Company Secretarial Executive/Assistant (COSEC), Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan setiap aspek perusahaan berjalan lancar dan sesuai dengan standar tertinggi. Dengan gaji antara Rp 8.000.000 hingga Rp 12.000.000 per bulan, ini adalah kesempatan yang sempurna bagi Anda yang ingin berkembang dalam dunia corporate governance.
Di TCC Corporate Services, kami menghargai detail dan organisasi. Sebagai COSEC, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal, menyusun agenda rapat, dan memastikan semua dokumen perusahaan disimpan dengan rapi. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki pengetahuan mendalam tentang prosedur perusahaan, tetapi juga memiliki kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan yang dinamis.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
- Menyusun dan mengatur agenda rapat, serta memastikan semua pertemuan berjalan dengan efisien.
- Menyimpan dan mengatur semua dokumen perusahaan, termasuk surat-surat, kontrak, dan laporan keuangan.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset perusahaan.
- Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk karyawan dan tamu.
- Menyediakan dukungan administratif untuk departemen lainnya.
- Mengelola kalender dan jadwal perusahaan.
- Menangani tugas-tugas khusus dan proyek-proyek khusus sesuai kebutuhan perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Company Secretarial Executive/Assistant atau peran administratif serupa.
- Pengetahuan mendalam tentang prosedur perusahaan, hukum, dan peraturan yang berlaku.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan berkomputer, termasuk penggunaan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan yang dinamis.
- Sertifikasi dalam bidang administrasi atau rahasia perusahaan adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang